Notre guide pour une préparation optimisée
Organiser son déménagement est une opération stressante. Entre le choix du déménageur, les transferts administratifs et la préparation des cartons, il y a beaucoup à penser ! Mais rassurez vous, bien organiser son déménagement c’est possible. La règle d’or est de s’y prendre suffisamment à l’avance. Nous vous conseillons un délai de 2 mois avant la date de votre déménagement pour commencer vos démarches. Voici ci dessous les démarches pour programmer votre déménagement.
La visite technique avec un commercial
Commençons par une visite technique. Elle permet l’évaluation par un professionnel des moyens à mettre en œuvre pour le bon déroulement de votre déménagement. Lors de cette visite, le professionnel estimera le volume de l’ensemble des biens à transporter. Cela lui permettra de choisir le véhicule adapté et le nombre de personnes nécessaires. A la suite de cette visite, le professionnel sera en mesure d’organiser au mieux votre déménagement. Il vous fournira alors un devis adapté et à ce moment la seulement un tarif sera proposé.
Faites uniquement confiance à une société de déménagement vous ayant proposé une visite technique. À l’inverse, méfiez vous des sociétés qui vous envoient un devis sans s’être déplacées. Elles peuvent être frauduleuses ou vous surfacturé fortement au moindre désagrément.
L’accord et la préparation du déménagement
Une fois votre société de déménagement choisie, vous aurez à retourner le devis signé accompagné du versement des arrhes (souvent 30% du montant total de votre déménagement). De cette manière, votre devis sera validé et passera en contrat de déménagement. Il est alors important de fixer une date immédiatement ou dans les plus brefs délais pour ne pas se faire surprendre.
Reste à gérer la préparation du déménagement dans son aspect concret. Si vous avez opté pour un niveau de prestation laissant à votre charge le remplissage des cartons, pensez à les remplir au maximum de leur capacité. Deux types de cartons vous seront proposés : les cartons standards et les cartons à livres. Tous les objets lourds de type vaisselle, livres, papiers, devront être rangés dans les cartons à livres. Pensez à indiquer sur chacun la nature de son contenu à l’aide d’un marqueur et la pièce ou vous souhaitez le disposer.
Pour vous aider à transférer vos contrats et les comparer, nous pouvons vous proposer notre partenaire “Papernest”. Un service totalement gratuit et sans engagement.
Le jour du déménagement
Le jour du déménagement vous devez impérativement être présent, ou avoir fait signer une procuration à une personne de confiance qui remplira les formalités à votre place. Plusieurs documents officiels seront à signer comme la « lettre de voiture ». Ce document atteste qu’il s’agit de vos biens à l’intérieur du camion et que vous autorisez notre société à les transporter de l’adresse de départ à l’adresse d’arrivée.
Une fois la livraison effectuée, le responsable d’équipe fera avec vous un état des lieux et un tour complet de votre logement. L’objectif étant de vérifier si toutes les prestations ont bien été réalisées conformément au contrat. Une fois cette vérification faite, vous pourrez signer les documents de fin de chantier.
En cas de problème (objet manquant ou cassé), c’est sur ces documents que vous devrez mentionner le sinistre, afin d’être dédommagé. Vous ne l’avez pas vu tout de suite ? Rassurez vous : vous disposez d’un délai légal de 10 jours calendaires pour le signaler à l’entreprise par courrier recommandé avec accusé de réception.
